Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie HeySparko („wir", „uns", „unser") die personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, die Sie beim Besuch von heysparko.com oder bei der Nutzung unserer Dienste bereitstellen.

1. Wer wir sind

HeySparko betreibt eine Plattform für virtuelle Team-Building-Aktivitäten. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@heysparko.com.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns direkt bereitstellen, wenn Sie:

• ein Lead-Formular absenden (Kontakt, Buchungskalkulator, Custom-Build-Anfrage, Demo-Anfrage)
• Produkt-Updates abonnieren
• per E-Mail mit uns kommunizieren

Die Daten umfassen typischerweise: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, geschätzte Teamgröße, Event-Zeitraum sowie etwaige Kontextangaben im Nachrichtenfeld.

Wir erheben oder speichern keine Finanzdaten, behördlichen Ausweise oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO bzw. California Civil Code § 1798.140.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die bereitgestellten Daten ausschließlich, um:

• Ihre Anfrage zu beantworten und ein Discovery-Gespräch oder eine Buchung zu vereinbaren
• Ihnen eine Nachfass-E-Mail zu senden, falls Sie nicht antworten (maximal zwei Follow-ups; Sie können jederzeit widersprechen)
• unseren Service anhand aggregierter Signale aus Formularübermittlungen zu verbessern

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Daten nicht mit Werbetreibenden, Data-Brokern oder Dritten zu Marketingzwecken.

4. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen die folgenden Auftragsverarbeiter. Jeder verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß den jeweils eigenen Datenschutzbestimmungen:

• Resend (transaktionaler E-Mail-Versand): übernimmt den Versand automatisierter Lead-Benachrichtigungen. Resend-Datenschutz
• Cloudflare (CDN + Web Analytics): aggregiert anonyme, cookielose Seitenaufrufe. Es wird kein individuelles Besucherprofil erstellt. Cloudflare-Datenschutz
• DigitalOcean (Hosting): stellt unsere Website aus den USA bereit. Standard-Serverlogs (IP, User-Agent) werden 30 Tage zu Sicherheits- und Betriebszwecken aufbewahrt. DigitalOcean-Datenschutz
• Sentry (Error-Tracking, EU-Region): erfasst JavaScript-Fehler, wobei personenbezogene Daten an der Quelle automatisch maskiert werden. Sentry-Datenschutz
• Google Search Console: liefert uns aggregierte Such- und Klickdaten zu unseren eigenen Seiten; individuelle Besucherdaten werden nicht weitergegeben.

5. Cookies

Wir verwenden ein einziges funktionales Cookie, NEXT_LOCALE, um Ihre bevorzugte Sprache zwischen Besuchen zu merken. HeySparko setzt keine Tracking-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies. Cloudflare Web Analytics ist konzeptionell cookielos.

6. Datenaufbewahrung

• Lead-Formular-Einreichungen: 24 Monate ab Ihrer letzten Interaktion
• Serverlogs (DigitalOcean): 30 Tage
• Fehlerberichte (Sentry): 30 Tage, mit PII-Maskierung bei der Erfassung
• Analytics (Cloudflare): nur aggregiert, keine personenbezogenen Daten

7. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts (einschließlich DSGVO für Personen im EWR und CCPA für Einwohner Kaliforniens) können Sie:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen
• Ihre Einwilligung zu Follow-up-E-Mails widerrufen
• Ihre Daten in einem portablen Format erhalten
• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DSGVO)

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an hello@heysparko.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage". Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Internationale Datenübermittlungen

Unser Hosting befindet sich in den USA. Mit der Übermittlung personenbezogener Daten über unsere Formulare nehmen Sie zur Kenntnis, dass Daten in Rechtsordnungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden können. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln mit unseren US-Auftragsverarbeitern.

9. Datenschutz von Kindern

Die Dienste von HeySparko richten sich an Unternehmen und deren Mitarbeitende. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben; das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben spiegelt die aktuelle Fassung wider.

11. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie uns an hello@heysparko.com.